Una propuesta de liquidación es un documento que te envía la administración tributaria cuando ha detectado diferencias entre lo que has declarado y lo que ellos han calculado que debes pagar. 

¿Qué es una propuesta de liquidación?

Imagina que Hacienda es como un profesor que revisa tus deberes fiscales y, si algo no cuadra, te envía una nota. Esta "nota" es la propuesta de liquidación, y básicamente te está diciendo: "Eh, según mis cálculos, esto es lo que realmente deberías haber pagado".

Propuesta de liquidación provisional o definitiva

Aquí entramos en el terreno de las "relaciones serias" con Hacienda. Una propuesta de liquidación provisional es como un noviazgo: hay compromiso, pero aún se pueden hacer cambios.

Es decir, una vez concluido el trámite de la propuesta de liquidación y realizado el correspondiente alegato, Hacienda emitirá la liquidación provisional para confirmar o ajustar la propuesta inicial.

En este punto, puedes aceptar la propuesta y abonar la cantidad indicada, o presentar un recurso de reposición, que será evaluado por la Agencia Tributaria. Generalmente, mantienen su posición original a menos que exista un error evidente.

La definitiva es como un matrimonio: ya todo está firmado y es mucho más difícil de anular.

Una vez que decides no recurrir la liquidación provisional, esta se transforma en definitiva, marcando el fin de cualquier posibilidad de apelación. Para abonarla, generalmente, recibirás una carta junto con la liquidación que detalla los plazos y métodos de pago. Aunque lo más común es dirigirte a tu entidad bancaria y hacer el pago en ventanilla, ahora también puedes saldarlo de manera conveniente a través de cualquier portal web del banco. ¡El proceso puede ser más fácil de lo que parece!

Qué hacer en caso de que recibas una propuesta de liquidación

Si recibes una propuesta de liquidación, respira hondo y sigue estos pasos:

1. Revisión: Lee detenidamente el documento para entender qué está diciendo Hacienda y por qué hay diferencias en los cálculos.
2. Verificación: Compara los datos de la propuesta con tu declaración y tus registros contables. Asegúrate de que todos los números estén correctos.
3. Consulta: Si no entiendes algo, no dudes en buscar asesoramiento. Un gestor administrativo o un asesor fiscal pueden ser tus mejores aliados (y en TaxDown, tenemos los mejores)
4. Decisión: Decide si estás de acuerdo con la liquidación propuesta. Si es así, procederás al pago. Si no, prepárate para alegar.

Trámite de alegaciones

Cuando no estás de acuerdo con la propuesta de liquidación, tienes derecho a presentar alegaciones. Aquí te explicamos cómo:

1. Plazos: Normalmente tienes un plazo de 10 a 15 días hábiles desde la notificación para presentar tus alegaciones. Marca la fecha límite en tu calendario.
2. Documentación: Recopila todos los documentos que respalden tu posición. Esto puede incluir facturas, contratos, registros contables, etc.
3. Redacción: Escribe tus alegaciones de manera clara y concisa. Argumenta punto por punto cada discrepancia y adjunta la documentación de soporte.
4. Presentación: Envía tus alegaciones a través de los canales que Hacienda ha habilitado, que pueden ser electrónicos (por la sede electrónica) o físicos, en la oficina correspondiente.
5. Seguimiento: Una vez presentadas tus alegaciones, realiza un seguimiento del proceso. Puedes consultar el estado de tu expediente a través de la sede electrónica.

Cómo pagar la propuesta de liquidación

Si decides que es mejor pagar la propuesta de liquidación, o si después de las alegaciones la decisión final es que debes pagar, así es como puedes hacerlo:

• Acceso: Ingresa a la sede electrónica de la Agencia Tributaria utilizando tu certificado digital, DNI electrónico o clave pin.
• Localización: Busca la opción de pago de deudas y selecciona la que corresponda a la propuesta de liquidación.
• Formulario: Rellena el formulario de pago con los datos de la liquidación: el número de referencia, el importe exacto, y tus datos personales.
• Método de pago: Elige tu método de pago preferido. Puedes pagar mediante domiciliación bancaria, tarjeta de crédito o débito, o a través de tu banco online.
• Confirmación: Revisa todos los datos antes de confirmar el pago. Asegúrate de que todo esté correcto para evitar problemas futuros.
• Justificante: Una vez realizado el pago, guarda el justificante o recibo que te proporciona la Agencia Tributaria. Es tu prueba de que has cumplido con tu obligación tributaria.

¿Y si estoy fuera de plazo?

Si se te ha pasado la fecha, no te tires de los pelos. Normalmente te enfrentas a dos tipos de recargos adicionales sobre la cantidad que debes pagar:

• Recargo por presentación extemporánea sin requerimiento previo: Este recargo depende del tiempo transcurrido desde el fin del plazo para pagar la liquidación hasta que efectivamente se realiza el pago:
  • Dentro de los 3 meses siguientes: 5% de recargo.
  • Entre 3 y 6 meses: 10% de recargo.
  • Entre 6 y 12 meses: 15% de recargo.
  • Más de 12 meses: 20% de recargo y se empiezan a acumular intereses de demora.
• Intereses de demora: Además del recargo, si el pago se realiza un año después del vencimiento del plazo, se empiezan a acumular intereses de demora sobre la cantidad debida. Estos intereses se calculan desde el día siguiente al vencimiento del plazo para realizar el pago hasta el día en que efectivamente se paga la deuda. La tasa de interés de demora se establece anualmente por la Ley de Presupuestos Generales del Estado.

En conclusión, recibir una propuesta de liquidación de Hacienda puede ser un momento de estrés, pero no tiene por qué ser el fin del mundo. Con la información correcta y actuando a tiempo, podrás gestionar esta situación de la mejor manera posible. Recuerda, la clave es mantener la calma y moverse rápidamente para resolver cualquier discrepancia. ¡Y por supuesto, asegúrate de que tus números estén siempre claros y correctos para evitar sorpresas en el futuro!