Qué es el Modelo 037 y cómo rellenarlo

Está el modelo 111, el modelo 036, el modelo 303, el modelo 100, el modelo 390, el modelo 202… ¡Madre mía! ¿Será por modelos? 

En nuestro noble y sincero interés por informarte nos encantaría explicarte por lo menos los más utilizados pero sería de locos abarcarlos todos (o unos pocos) así que lo suyo es: un artículo un modelo.

Por eso aquí nos vamos a centrar en que entiendas perfectamente qué es, para qué sirve y cómo rellenar el modelo 037.

¿Qué es el modelo 037? 

¿Cómo se sabe, por ejemplo, qué parte de la población española son mujeres? ¿O el número de habitantes que es mayor de edad?

Exacto: porque hay un censo que contiene todo ese tipo de información sobre la ciudadanía.

¿Y cómo sabe Hacienda que tienes una empresa en tal calle? ¿O que estás obligado a presentar una determinada declaración todos los trimestres?

Acertaste de nuevo: porque, igualmente, hay un censo: el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.

Como su nombre indica está formado por todas las personas y entidades que o bien ya están realizando o vayan a realizar actividades empresariales o profesionales, o bien practiquen retenciones.

Y la única manera de entrar o salir de él así como modificar los datos que ya constan es hacerlo mediante la presentación de la declaración censal correspondiente.

Pues bien, el modelo 037 es la declaración censal simplificada, con la que los empresarios, profesionales y retenedores, que sean personas físicas y que cumplan determinados requisitos, comunican el alta o la baja en el censo de empresarios o la variación de datos que constan en él.

Está pensado para aquellos negocios que son más simples y sencillos y por eso contiene menos información que la declaración censal normal, que es el modelo 036.

¿Para qué sirve? 

El modelo 037 sirve para que determinadas personas (que veremos en el siguiente apartado) puedan cumplir con sus obligaciones tributarias en materia censal, que son:

• Solicitar el alta en el censo de empresarios al iniciar una actividad como empresario, profesional o retenedor.
• Solicitar la modificación de los datos relativos a dichas actividades que se comunicaron previamente.
• Solicitar la baja en dicho censo por dejar de ejercer actividades económicas.

¿Quién debe presentar este modelo? 

Como ya hemos dicho antes, sólo podrán presentar el modelo 037 las personas físicas que cumplan determinados requisitos y que son los siguientes:

• Ser residente en España y tener asignado un NIF
• No tener la condición de gran empresa
• No actuar por medio de representante
• No realizar ventas a distancia
• No ser sujetos pasivos de Impuestos Especiales ni del Impuesto de Primas de Seguros.
• No satisfacer rendimientos de capital mobiliario.
• Que su domicilio fiscal coincida con el de gestión administrativa
• Que no estén inscritos en el Registro de operadores intracomunitarios o en el de Devolución mensual de IVA.
• Estar incluido en el régimen general de IVA o en alguno de los siguientes regímenes especiales:
  • Régimen simplificado
  • Régimen especial de agricultura, ganadería o pesca
  • Régimen especial de recargo de equivalencia
  • Régimen especial del criterio de caja

Quien quede fuera de estos supuestos o sea una persona jurídica u otro tipo de entidad la declaración censal que corresponde presentar es el modelo 036.

Plazo de presentación 

Hay que distinguir entre varios casos:

• Cuando se vaya a solicitar el alta en el censo de empresarios el modelo 037 se debe presentar con anterioridad a la fecha de inicio de la actividad.
• Cuando se vaya a comunicar la modificación de algún dato censal el plazo para realizarlo es de un mes desde que tuvo lugar la variación.
• Cuando se vaya a solicitar la baja en el censo el plazo de presentación es de 1 mes a contar desde el día del cese de la actividad.

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¿Cómo hay que rellenar el modelo 037? 

Si vas a rellenar un modelo 037 aquí está la parte del artículo que te va a ser más útil, porque verás qué información es la que tienes que consignar en cada uno de sus apartados. Es muy sencillo, no te preocupes, pero antes de meterte en harina ten presente lo siguiente:

Primero

Para rellenar el modelo 037 debes tener internet y acceder a la web de la Agencia Tributaria. Ahí lo puedes cumplimentar como si estuvieras utilizando una máquina de escribir.

Cuando lo hayas terminado tienes dos opciones:

• Puedes presentarlo telemáticamente (para lo que tendrás que disponer de certificado electrónico, DNI electrónico o cl@ve PIN).
• O también, si lo prefieres, puedes imprimir el PDF que se genera y presentarlo en Hacienda.

Segundo

La declaración censal tiene en total 3 páginas y:

• En todas deberás consignar tu nombre y DNI.
• Solo tendrás que rellenar los campos que te afecten.

Tercero

Lo que contiene cada una de las páginas es lo siguiente:

Página 1

Tiene dos apartados diferentes:

• Por un lado, debes marcar el motivo por el que presentas la declaración censal (alta o baja en censo o modificación de datos proporcionados anteriormente).
• Y, por otro, están tus datos personales, que solo tendrás que rellenar si vas a presentar la declaración en papel o si han variado alguno de los que constaban con anterioridad.

Página 2

Es la que contiene la información de los dos impuestos principales:

• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas: Aquí hay que seleccionar el método de determinación del rendimiento aplicable: estimación objetiva (también conocida como “módulos”), estimación directa normal o estimación directa simplificada. También si existe obligación de realizar pagos a cuenta y la fecha en todos los casos.

• Impuesto sobre el Valor Añadido: Hay que marcar la opción que corresponda el Régimen de IVA aplicable junto con la fecha y el epígrafe el IAE.

Página 3

Tres y última. ¿Has visto que pronto llega el fin?

Pues si… Terminamos introduciendo los datos de la actividad que queremos dar de alta o de baja (si es empresarial, profesional o demás y su epígrafe de IAE) y los del local afecto al negocio (dirección, superficie, referencia catastral…), si es que lo hay.

Lugar, fecha, firma y chin pun. 

Un ejemplo de modelo 037 

Te dejo por aquí un modelo 037 ya relleno que te puede servir de ejemplo. Ya está completado y validado por lo que el siguiente paso sería:

Presentarlo telemáticamente y descargar la copia que se genera con los códigos y fecha de presentación.

O imprimirlo y dar un paseíto hasta Hacienda y entregarlo allí, donde te darán la copia con el sello que justifica su presentación.

Puedes descargar un ejemplo de modelo 037 ya rellenado aquí.

¿En qué se diferencia con el modelo 036? 

Tanto el modelo 037 como el 036 se utilizan para actualizar la información del Censo de empresarios, profesionales y retenedores. 

Ambas son Declaraciones censales, pero la diferencia radica en que el 037 es una declaración Simplificada. Está diseñada para que la utilicen negocios más sencillos y que necesiten plasmar menos información. Resulta, por tanto, más fácil y rápida de rellenar que el modelo 036.

En este sentido, debes tener claro lo siguiente:

• Ambas declaraciones sirven para el mismo objetivo pero no para los mismos sujetos.
• El modelo 037 solo lo pueden utilizar las personas físicas que cumplan los requisitos que ya hemos visto.
• El modelo 036 lo puede utilizar cualquier empresario, profesional o retenedor, incluso quienes tengan la posibilidad de presentar el 037 pero prefieran esta otra opción.

Te aydamos a rellenarlo

Oye, que igual le coges el tranquillo al modelo 036 y pasas de rellenar el 037… Y aunque en cuanto a preferencias cada uno tiene las suyas y no se puede generalizar, pero si todo esto de los modelos te resulta un lío y lo que quieres es ponerte a trabajar y olvidarte de trámites, contrata nuestro servicio para autónomos y nos encargaremos de todo para que tú sólo tengas que pensar en lo más importante.