Resumiendo:
El modelo 145 es el formulario que comunica a tu empresa tu situación personal y familiar para calcular las retenciones de IRPF en tu nómina. Te explicamos cómo descargarlo, rellenarlo paso a paso y los errores que debes evitar.
Si te preguntas cómo rellenar el modelo 145, estás en el lugar adecuado. Este formulario es fundamental para comunicar a tu empleador tu situación personal y familiar, lo que permite ajustar correctamente las retenciones del IRPF en tu nómina. Si quieres ver cómo afectan estas retenciones a tu cobro mensual, puedes calcular tu sueldo neto en unos segundos. En este artículo te explicamos paso a paso cómo descargar, rellenar y evitar errores al cumplimentar el modelo 145. ¡Vamos al grano!
¿Quién debe presentar el modelo 145?
El modelo 145 debe ser presentado por todos aquellos trabajadores que quieran notificar a su empleador cambios en su situación personal o familiar que afecten a las retenciones del IRPF. Según la Agencia Tributaria, la tramitación de este modelo se realiza por el interesado ante el pagador de las retribuciones, no ante la AEAT. Esto incluye:
- Nuevos empleados que comienzan en una empresa.
- Trabajadores que han tenido un hijo o cambios en su situación familiar (matrimonio, separación, etc.).
- Personas con discapacidades o familiares dependientes.
Es importante que actualices el modelo siempre que ocurra un cambio, ya que si no lo haces, podrías estar pagando más IRPF del que te corresponde.

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Cómo descargar el modelo 145
Para descargar el modelo 145, sigue estos sencillos pasos:
- Accede a la web de la Agencia Tributaria.
- En la página de la Agencia Tributaria, busca la sección de modelos y formularios.
- Selecciona el Modelo 145 y descárgalo en formato PDF.
¡Y listo! Ya tienes el modelo 145 para rellenar y guardar en tu dispositivo.

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Descubre cómo
Cómo rellenarlo paso a paso
Rellenar el modelo 145 es sencillo, pero es importante que no te saltes ningún detalle. A continuación te lo explicamos paso a paso:
- Datos personales: En la primera parte del modelo, debes completar tu nombre, apellidos, NIF, estado civil y la fecha en la que se presenta el modelo.
- Situación familiar: Tienes tres opciones aquí:
- Opción 1: Soltero/a, viudo/a, divorciado/a o separado/a legalmente con hijos solteros menores de 25 años (o con discapacidad cualquiera que sea su edad) que conviven exclusivamente contigo, según el formulario oficial del Modelo 145 de la Agencia Tributaria.
- Opción 2: Casado/a, y tu cónyuge no gana más de 1.500 euros al año.
- Opción 3: Tienes hijos a tu cargo o algún familiar dependiente.
- Hijos o descendientes: Si tienes hijos menores de 25 años o mayores con discapacidad, inclúyelos aquí. La Agencia Tributaria exige además que sean solteros, que convivan contigo y que no obtengan rentas anuales superiores a 8.000 euros. Especificando el número de hijos y su fecha de nacimiento.
- Ascendientes a tu cargo: En esta sección, debes incluir a tus padres o abuelos si viven contigo y dependen económicamente de ti.
- Discapacidad: Si tú o alguno de los miembros de tu familia tiene una discapacidad reconocida, indícalo en esta sección.
- Domicilio fiscal: Aquí solo debes indicar tu dirección completa y actual.
- Firma: No olvides firmar y fechar el formulario. Si lo presentas en formato digital, asegúrate de utilizar un certificado digital. Ten en cuenta que, según la Agencia Tributaria, las características de esta declaración no permiten su tramitación por vía electrónica ante la AEAT: el modelo se entrega firmado al pagador.
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Ejemplo de modelo 145 ya cumplimentado
Para que no te quede ninguna duda, aquí te mostramos cómo debería quedar el modelo 145 rellenado correctamente:
- Datos personales completos: Nombre, NIF, estado civil.
- Situación familiar: Elegir la opción que te corresponda según tu situación actual.
- Hijos o ascendientes a tu cargo: Incluyendo la fecha de nacimiento.
- Domicilio fiscal: Asegúrate de no omitir nada.
En nuestro ejemplo ficticio, un trabajador casado con dos hijos ha indicado que su cónyuge no supera los 1.500 euros anuales y que tiene a sus dos hijos menores a su cargo.
Errores comunes que debes evitar al rellenarlo
Aunque el modelo 145 parece sencillo, hay algunos errores comunes que pueden provocar que no te apliquen correctamente las retenciones del IRPF:
- No actualizar el modelo: Si cambias de estado civil, tienes hijos o cambia la situación económica de tu cónyuge y no lo notificas, podrías estar perdiendo dinero.
- Olvidar incluir a todos los descendientes: Si tienes hijos a tu cargo y no los incluyes, podrías estar pagando más IRPF de lo que te corresponde.
- Errores en los datos personales: Asegúrate de que tus datos están completos y correctos. Un error en el NIF o la fecha de nacimiento puede complicar todo el proceso.
- No firmar el modelo: Puede parecer obvio, pero muchos olvidan firmar el formulario, lo que lo invalidaría automáticamente

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¿Qué es exactamente el modelo 145 y para qué sirve?
El modelo 145 es un formulario que el trabajador entrega a su empresa para comunicar su situación personal y familiar a efectos del IRPF. Con esta información, el empleador puede calcular correctamente el tipo de retención aplicable a la nómina, ajustándolo a la realidad fiscal del contribuyente y evitando regularizaciones en la declaración de la renta.
¿Es obligatorio presentar el modelo 145?
No es legalmente obligatorio, pero sí muy recomendable. Si no lo presentas, la empresa aplicará por defecto el tipo de retención más alto previsto para tu nivel salarial. Significa que te retendrán más IRPF del que probablemente te corresponde, aunque podrás recuperar el exceso en la declaración anual de la renta.
¿Cuándo debo actualizar el modelo 145?
Debes actualizarlo siempre que cambien tus circunstancias personales o familiares relevantes a efectos de retención: matrimonio o separación legal, nacimiento o adopción de un hijo, inicio o cese laboral del cónyuge, ascendientes o descendientes pasan a depender económicamente de ti, o cambio de empresa pagadora durante el ejercicio fiscal.
¿Dónde se presenta el modelo 145?
El modelo 145 no se presenta ante la Agencia Tributaria, sino directamente a la empresa pagadora o al empleador. Normalmente se entrega al departamento de recursos humanos o de nóminas, que lo conserva como justificante de las retenciones aplicadas a efectos del IRPF correspondiente a cada ejercicio fiscal.
Para que quede claro…
El modelo 145 cumplimentado correctamente te asegura que las retenciones de IRPF en tu nómina sean las adecuadas según tu situación personal y familiar.
Si tienes dudas o prefieres que un profesional te asesore y te ayude a rellenar el modelo 145, en TaxDown estamos aquí para hacerlo más fácil por ti. Contrata nuestro servicio y maximiza tus beneficios fiscales sin complicaciones. ¡Estamos para ayudarte! 🚀
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