Cómo descargar y rellenar el modelo 145

Te contamos cómo descargar y rellenar el modelo 145 paso a paso y con ejemplos fáciles de entender. Entra y te ayudamos.

Actualizado en:
6/2/2026
Resumiendo:
El modelo 145 es el formulario que comunica a tu empresa tu situación personal y familiar para calcular las retenciones de IRPF en tu nómina. Te explicamos cómo descargarlo, rellenarlo paso a paso y los errores que debes evitar.

Si te preguntas cómo rellenar el modelo 145, estás en el lugar adecuado. Este formulario es fundamental para comunicar a tu empleador tu situación personal y familiar, lo que permite ajustar correctamente las retenciones del IRPF en tu nómina. En este artículo te explicamos paso a paso cómo descargar, rellenar y evitar errores al cumplimentar el modelo 145. ¡Vamos al grano!

Contenidos:

La reclamación económico-administrativa es un procedimiento gratuito para impugnar decisiones de Hacienda cuando crees que se han equivocado. Tienes 1 mes desde la notificación para presentarla, no necesitas abogado y la resuelve un tribunal independiente. Debes explicar claramente tu caso, aportar pruebas y ser específico en lo que pides. Aunque debería resolverse en 1 año, suele tardar más. Si te deniegan la reclamación, puedes seguir reclamando por otras vías. Es tu derecho como contribuyente y puede ahorrarte mucho dinero.

¿Quién debe presentar el modelo 145?

El modelo 145 debe ser presentado por todos aquellos trabajadores que quieran notificar a su empleador cambios en su situación personal o familiar que afecten a las retenciones del IRPF. Esto incluye:

  • Nuevos empleados que comienzan en una empresa.
  • Trabajadores que han tenido un hijo o cambios en su situación familiar (matrimonio, separación, etc.).
  • Personas con discapacidades o familiares dependientes.

Es importante que actualices el modelo siempre que ocurra un cambio, ya que si no lo haces, podrías estar pagando más IRPF del que te corresponde.

Cómo descargar el modelo 145

Para descargar el modelo 145, sigue estos sencillos pasos:

  1. Accede a la web de la Agencia Tributaria.
  2. En la página de la Agencia Tributaria, busca la sección de modelos y formularios.
  3. Selecciona el Modelo 145 y descárgalo en formato PDF.

¡Y listo! Ya tienes el modelo 145 para rellenar y guardar en tu dispositivo.

Cómo rellenarlo paso a paso

Rellenar el modelo 145 es sencillo, pero es importante que no te saltes ningún detalle. A continuación te lo explicamos paso a paso:

  1. Datos personales: En la primera parte del modelo, debes completar tu nombre, apellidos, NIF, estado civil y la fecha en la que se presenta el modelo.
  2. Situación familiar: Tienes tres opciones aquí:
    • Opción 1: Soltero/a sin hijos.
    • Opción 2: Casado/a, y tu cónyuge no gana más de 1.500 euros al año.
    • Opción 3: Tienes hijos a tu cargo o algún familiar dependiente.
  3. Hijos o descendientes: Si tienes hijos menores de 25 años o mayores con discapacidad, inclúyelos aquí. Especificando el número de hijos y su fecha de nacimiento.
  4. Ascendientes a tu cargo: En esta sección, debes incluir a tus padres o abuelos si viven contigo y dependen económicamente de ti.
  5. Discapacidad: Si tú o alguno de los miembros de tu familia tiene una discapacidad reconocida, indícalo en esta sección.
  6. Domicilio fiscal: Aquí solo debes indicar tu dirección completa y actual.
  7. Firma: No olvides firmar y fechar el formulario. Si lo presentas en formato digital, asegúrate de utilizar un certificado digital.
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**Se incluyen hasta 3 declaraciones automáticas. La FED es un trámite distinto y puede requerir otros documentos.

Ejemplo de modelo 145 ya cumplimentado

Para que no te quede ninguna duda, aquí te mostramos cómo debería quedar el modelo 145 rellenado correctamente:

  1. Datos personales completos: Nombre, NIF, estado civil.
  2. Situación familiar: Elegir la opción que te corresponda según tu situación actual.
  3. Hijos o ascendientes a tu cargo: Incluyendo la fecha de nacimiento.
  4. Domicilio fiscal: Asegúrate de no omitir nada.

En nuestro ejemplo ficticio, un trabajador casado con dos hijos ha indicado que su cónyuge no supera los 1.500 euros anuales y que tiene a sus dos hijos menores a su cargo.

Errores comunes que debes evitar al rellenarlo

Aunque el modelo 145 parece sencillo, hay algunos errores comunes que pueden provocar que no te apliquen correctamente las retenciones del IRPF:

  1. No actualizar el modelo: Si cambias de estado civil, tienes hijos o cambia la situación económica de tu cónyuge y no lo notificas, podrías estar perdiendo dinero.
  2. Olvidar incluir a todos los descendientes: Si tienes hijos a tu cargo y no los incluyes, podrías estar pagando más IRPF de lo que te corresponde.
  3. Errores en los datos personales: Asegúrate de que tus datos están completos y correctos. Un error en el NIF o la fecha de nacimiento puede complicar todo el proceso.
  4. No firmar el modelo: Puede parecer obvio, pero muchos olvidan firmar el formulario, lo que lo invalidaría automáticamente

Preguntas frecuentes sobreel modelo 145

Si todavía te quedan dudas sobre el modelo 145, aquí te respondemos a algunas de las preguntas más comunes que suelen surgir:

¿Cada cuánto tiempo hay que presentar el modelo 145?

Solo es necesario presentarlo cuando empiezas a trabajar en una empresa nueva o cuando haya algún cambio en tu situación personal o familiar (como casarte, tener un hijo o separarte). No hace falta renovarlo cada año si nada ha cambiado.

¿Qué pasa si no presento el modelo 145?

Si no lo entregas, tu empleador aplicará la retención de IRPF más alta por defecto. Esto significa que puedes estar pagando más impuestos de los que te corresponden, aunque luego puedas recuperarlos en la declaración de la renta.

¿Puedo presentar el modelo 145 en formato digital?

Sí, muchas empresas ya permiten enviarlo de forma digital. Si lo haces así, es importante firmarlo con certificado digital o cualquier método que garantice la validez legal de tu firma.

Preguntas frecuentes sobre el modelo 145

Si todavía tienes dudas sobre cómo rellenar o presentar el modelo 145, aquí te resolvemos las preguntas más habituales de forma clara y sencilla:

¿Qué es exactamente el modelo 145 y para qué sirve?

El modelo 145 es un formulario que entregas a tu empresa para comunicarle tu situación personal y familiar. Con esta información, tu empleador puede calcular correctamente cuánto IRPF debe retenerte cada mes en la nómina. Así evitas pagar de más o de menos en tus impuestos.

¿Es obligatorio presentar el modelo 145?

No es obligatorio, pero es muy recomendable. Si no lo presentas, tu empresa aplicará automáticamente el tipo de retención más alto, lo que significa que te quitarán más dinero del que probablemente te corresponde. Aunque luego lo recuperes en la declaración de la renta, es mejor ajustarlo desde el principio.

¿Cuándo debo actualizar el modelo 145?

Debes actualizarlo siempre que haya cambios importantes en tu vida: cuando te cases o te separes, tengas un hijo, tu cónyuge empiece o deje de trabajar, o si algún familiar pasa a depender económicamente de ti. También cuando empieces en un nuevo trabajo. No hace falta renovarlo cada año si tu situación no ha cambiado.

¿Dónde se presenta el modelo 145?

El modelo 145 no se presenta en Hacienda, sino directamente a tu empresa o empleador. Normalmente lo entregas al departamento de recursos humanos o nóminas. Ellos son quienes lo utilizan para calcular tus retenciones mensuales.

¿Puedo rellenar el modelo 145 a mano o tiene que ser digital?

Puedes rellenarlo tanto a mano como en formato digital, según lo que te pida tu empresa. Si lo haces a mano, asegúrate de que tu letra sea legible y no olvides firmarlo. Si lo envías digitalmente, necesitarás firmarlo con certificado digital o el método que te indique tu empleador.

¿Qué pasa si me equivoco al rellenar el modelo 145?

Si te das cuenta de un error, simplemente rellena uno nuevo con los datos correctos y entrégalo a tu empresa. Ellos ajustarán las retenciones a partir de ese momento. Es importante corregirlo cuanto antes para evitar que te retengan una cantidad incorrecta durante varios meses.

¿Tengo que incluir a mi pareja si no estamos casados?

No, el modelo 145 solo contempla la situación de cónyuges legalmente casados. Si convives con tu pareja pero no estáis casados, debes marcar la opción de soltero/a, aunque tengas hijos en común (a estos sí debes incluirlos si están a tu cargo).

¿Qué significa que un hijo esté "a mi cargo"?

Un hijo está a tu cargo cuando convive contigo, depende económicamente de ti y no tiene ingresos anuales superiores a 8.000 euros. Normalmente se aplica a hijos menores de 25 años o mayores con discapacidad. Si el hijo convive con ambos padres, solo uno puede incluirlo en su modelo 145.

Para que quede claro…

El modelo 145 cumplimentado correctamente te asegura que las retenciones de IRPF en tu nómina sean las adecuadas según tu situación personal y familiar.

Si tienes dudas o prefieres que un profesional te asesore y te ayude a rellenar el modelo 145, en TaxDown estamos aquí para hacerlo más fácil por ti. Contrata nuestro servicio y maximiza tus beneficios fiscales sin complicaciones. ¡Estamos para ayudarte! 🚀

Autor
Equipo TaxDown
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