¿Qué es el modelo 145 y para qué sirve?

Te contamos todo lo que debes saber sobre el modelo 145 de Hacienda: qué es y cómo funciona. Entra y te ayudamos.

Actualizado en:
29/5/2026
Resumiendo:
El modelo 145 es el formulario de la Agencia Tributaria con el que comunicas tu situación personal y familiar a tu empresa para calcular la retención de IRPF en tu nómina. Rellenarlo bien es clave para evitar sustos en la declaración de la renta.

¿Has escuchado hablar del modelo 145 y no sabes lo que es? Te explicamos con detalle su significado, donde puedes encontrarlo en el borrador de la declaración de la renta y lo más importante, para qué sirve.

Es uno de los documentos más significativos y fundamentales en la declaración de la renta ya que, determina el porcentaje de retención y esto hará que tu resultado salga a pagar o a devolver en el próximo ejercicio.

Contenidos:

¿Qué es el modelo 145?

Es un formulario de la Agencia Tributaria que está relacionado con el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) a través del cual el contribuyente comunica su situación personal y familiar a su pagador (normalmente, su empresa). Esto determinará el porcentaje de retención del IRPF que se aplique en su nómina.

Recuerda, que las retenciones son cantidades anticipadas que se le hacen a Hacienda. Por lo que el contribuyente, cuando realice la declaración de la renta, tiene derecho a deducirse esos pagos. En caso contrario, estaría tributando por el mismo concepto dos veces. Por esta razón, es importante no cometer errores al rellenarlo, ya que la empresa calculará las mencionadas retenciones en base a los datos reflejados en este modelo.

El modelo 145 tiene las siguientes secciones:

  • Datos personales del preceptor  y situación familiar: Nombre, DNI y situación personal como soltero, casado, viudo…
  • Hijos y descendientes: Se debe de incluir aquí los hijos menores de 25 años que no tengan ingresos superiores a 8.000 € o mayores de 25 años con grado de discapacidad. De esta manera, se sabrá cual es el mínimo personal y familiar en cada caso específico.
  • Ascendientes mayores de 65 años o menores de esa edad con algún tipo de discapacidad: Es requisito fundamental que convivan con el contribuyente. Este aspecto también alterará los mínimos personales y familiares, así como, las retenciones a practicar.
  • Pensiones compensatorias a favor del cónyuge y anualidades por alimentos en favor de los hijos: Deben de ser objeto de decisión judicial.
  • Pagos por la adquisición o rehabilitación de vivienda habitual con financiación ajena: Esto solo aplica a las adquiridas o reformadas antes del año 2013.

Después de rellenar todos estos datos, solamente habrá que incluir la fecha y firmar el documento para que sea válido.

¿Para qué sirve?

El modelo 145 sirve para calcular la retención de IRPF que será aplicada en tu nómina cada mes. De ahí que la precisión con la que completes el modelo 145 será fundamental para recibir un mayor o menor salario neto. ¿Quieres saber cuánto cobrarás realmente? Prueba nuestra calculadora de sueldo neto para ver el desglose exacto.

Lo más habitual es rellenar el modelo 145 cuando se empieza a trabajar en una nueva empresa para generar su nómina o cuando se produce algún cambio significativo en la situación personal o familiar en un periodo de 10 días. 

Si el trabajador no comunica al pagador todos los datos correctamente, se pueden dar dos situaciones: la retención que le practiquen puede ser mayor a la que debería o que sea menor a la que le corresponde.

En primer lugar, si te han retenido más de lo que deberían, esa cantidad de más no la recuperas al momento, sino que tendrás que esperar a pedir la devolución cuando hagas tu Declaración de la renta. En estos casos, el trabajador debe avisar a la empresa en un plazo de 10 días para que lo tengan en cuenta. Este aviso se tendrá en cuenta en la siguiente nómina que se prepare, siempre que queden al menos 5 días antes de que se empiece a preparar esa nómina desde el momento en que se informa.

Por otro lado, puede darse el caso que la retención que le practiquen sea menor a la que debería. En ese supuesto, se estará cometiendo una infracción tributaria. Esta infracción será sancionable con una multa del 35 al 150% de las cantidades que se hubieran dejado de retener. Las variaciones que se produzcan durante el año y que supongan un tipo de retención menor, el trabajador podrá comunicarlas para que se regularice. La regularización podrá ser efectuada desde que la fecha en la que se comunique, siempre y cuando resten, al menos, 5 días para la confección de la nómina.

Todo esto viene regulado en el artículo 205 de la Ley General Tributaria.

Preguntas frecuentes sobre el Modelo 145

Vale, todo suena muy bien… pero ¿y si tengo preguntas? Aquí van las respuestas que más suele buscar la gente como tú.

¿Cada cuánto tiempo tengo que rellenar el modelo 145?

Normalmente solo necesitas rellenarlo cuando empiezas a trabajar en una empresa o si cambian cosas importantes en tu vida personal o familiar (como casarte, tener hijos o divorciarte). Aun así, es recomendable revisarlo una vez al año, sobre todo al inicio del año fiscal.

¿Qué pasa si no entrego el modelo 145 a mi empresa?

Pues básicamente, te aplicarán la retención más alta posible. Esto significa que te quitarán más dinero cada mes de lo que probablemente te tocaría. ¡Y claro! Luego te lo devuelven en la Declaración de la renta, pero mientras tanto te aprietan el bolsillo.

¿Qué tipo de datos tengo que poner en el modelo 145?

Tienes que indicar cosas básicas como tu estado civil, si tienes hijos o familiares a tu cargo, si pagas pensiones, si compraste tu casa antes de 2013, etc. Todo esto sirve para calcular cuánto te tienen que retener en la nómina.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente el Modelo 145?
El modelo 145 es el formulario mediante el cual el trabajador comunica a su empresa pagadora la situación personal y familiar relevante a efectos del IRPF (estado civil, descendientes, ascendientes a cargo, situaciones de discapacidad, etc.). Con esta información, el empleador calcula el tipo de retención aplicable a la nómina conforme a la normativa del impuesto vigente.
¿Cuándo tengo que rellenar el Modelo 145?
Debes presentarlo al iniciar la relación laboral con una nueva empresa pagadora y siempre que se produzcan cambios relevantes en tu situación personal o familiar a efectos del IRPF: matrimonio o separación legal, nacimiento o adopción de descendientes, ascendientes que pasan a depender económicamente, situaciones reconocidas de discapacidad propia o de familiares a cargo del contribuyente.
¿Qué pasa si no entrego el Modelo 145 a mi empresa?
Si no entregas el modelo 145, la empresa pagadora aplicará por defecto el tipo de retención máximo previsto para tu nivel salarial, sin tener en cuenta las circunstancias personales o familiares que minorarían tu retención efectiva. Significa que cobrarás una nómina neta inferior cada mes, aunque podrás regularizar el exceso en la declaración anual del IRPF.
¿Puedo modificar el Modelo 145 si cambia mi situación?
Sí, debes comunicar cualquier variación en tus circunstancias personales o familiares a la empresa pagadora en un plazo de 10 días desde que se produzca el cambio. El nuevo tipo de retención se aplicará en la nómina siguiente, siempre que la comunicación se realice con suficiente antelación al cierre del periodo de devengo de la retribución correspondiente.

Otros datos de interés

La comunicación de datos mencionados anteriormente es obligatorio realizarla con anterioridad el 1 de enero de cada año natural o del inicio de la relación. Además, a diferencia de otros documentos, este modelo no se presenta ni tramita ante la Administración Tributaria, sino ante el pagador o empresa.

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