Modelo 036 o 037: el 037 ya no existe y estas eran sus diferencias

Qué era cada modelo hasta 2025

El modelo 036 es la declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores: el formulario con el que le cuentas a Hacienda que empiezas una actividad, que algo ha cambiado o que la dejas. Con el alta también se pide el número de identificación fiscal (NIF) si no lo tienes. Cómo se rellena, paso a paso, lo tienes en la guía de cómo rellenar el modelo 036.

El modelo 037 era la declaración censal simplificada. Era opcional. Para darse de alta con él había que ser persona física residente y cumplir a la vez estas diez condiciones:

1. Tener NIF.
2. No actuar por medio de representante.
3. Tener el domicilio fiscal en el mismo sitio que el de gestión administrativa.
4. No ser gran empresa.
5. No estar en ningún régimen especial de IVA salvo el simplificado, el de agricultura, ganadería y pesca, el recargo de equivalencia o el criterio de caja.
6. No estar inscrito en el Registro de operadores intracomunitarios ni en el de devolución mensual.
7. No hacer las adquisiciones no sujetas del artículo 14 de la Ley del IVA.
8. No hacer ventas a distancia.
9. No ser sujeto pasivo de impuestos especiales ni del impuesto sobre primas de seguros.
10. No pagar rendimientos del capital mobiliario.

Si fallaba una sola, tocaba el 036.

En qué se diferenciaban el modelo 036 y el 037

Estas eran las diferencias entre el modelo 036 y el 037 hasta el 2 de febrero de 2025. La última columna dice lo que hay hoy:

Hoy nada de esto obliga a elegir: ante la Agencia Tributaria solo existe el 036.

Para qué servían además del alta y qué se usa hoy

Hasta el 2 de febrero de 2025, los dos modelos servían para tres cosas: darse de alta, comunicar cambios y darse de baja. El 037 solo admitía algunos cambios. Hoy las tres cosas se hacen con el 036, con estos plazos:

• Alta: antes de empezar la actividad. Para Hacienda, la actividad empieza en cuanto compras o vendes algo, prestas un servicio, cobras, pagas o contratas a alguien con la finalidad de producir o distribuir bienes o servicios. En Álava, y en Bizkaia para los autónomos, el plazo general es de un mes desde el inicio.
• Cambios: en el plazo de un mes desde el día siguiente al cambio, salvo los casos que tienen un plazo propio.
• Baja: en el plazo de un mes. La presenta quien deja todas sus actividades. Si dejas una y sigues con otras, no es una baja: es un cambio.

💡 Ejemplo: empiezas como fotógrafa el 1 de marzo, pero el 20 de febrero compras la cámara para el negocio. Para Hacienda la actividad empezó ese 20 de febrero, así que el 036 tiene que estar presentado antes de esa compra.

Ojo: el 036 es el alta en Hacienda, no en la Seguridad Social, que es otro trámite. Te lo explicamos en cómo darse de alta como autónomo.

Y si tu domicilio fiscal o la sede de tu actividad está en Canarias, el 036 no basta: el comienzo de la actividad también se comunica a la Agencia Tributaria Canaria con su propia declaración censal, el modelo 400, antes de empezar, aunque todas tus operaciones estén exentas del IGIC.

Te piden el modelo 036 o 037: qué documento sirve

Bancos, caseros o ayudas a veces piden «el 036 o 037 de alta» para comprobar que estás dado de alta en Hacienda. Tienes dos opciones:

1. La copia o el justificante de tu declaración censal, sea un 036 o un 037 (presentado antes del 3 de febrero de 2025). Puedes buscarla en la sede de la Agencia Tributaria, en «Consulta de declaraciones presentadas», con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve.
2. El certificado de situación censal, si no la encuentras o prefieres tus datos tal y como constan hoy en el censo: domicilio fiscal, actividades y locales y obligaciones periódicas, entre otros. Se pide en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.

⚠️ Qué documento vale lo decide quien te lo pide: pregúntale antes si le sirve el certificado en lugar de la copia.

Por qué ya no se descarga el 037 y dónde se presenta hoy el 036

La Orden HAC/1526/2024 suprimió el formulario oficial del 037 y sustituyó el del 036. Los PDF de antes de 2025 que todavía circulan ya no son los vigentes. Hoy el 036 se presenta así:

• Por internet, en la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Las personas físicas tienen Censos WEB, un servicio guiado para el alta inicial, la baja o el cambio de domicilio. Las sociedades anónimas y limitadas, entre otras, tienen que usar esta vía salvo para pedir el NIF.
• En papel, en la oficina de la Agencia Tributaria de tu domicilio fiscal, en mano o por correo certificado. La sede tiene un formulario sin certificado ni Cl@ve que genera un PDF (la predeclaración) para imprimir. Vale un mes desde que lo validas y cuenta como presentado el día que lo entregas.

Fuente oficial

• BOE: Orden HAC/1526/2024, que suprime el modelo 037 y Orden EHA/1274/2007, texto consolidado de los modelos censales.
• Agencia Tributaria: noticia del 9 de enero de 2025 sobre las declaraciones censales, ficha del modelo 036 y certificado de situación censal.
• Hacienda Foral de Álava: modelos censales 036, 037 y 009.

En resumen: hoy tu alta en Hacienda va con el 036

Ante la Agencia Tributaria, el 037 dejó de existir el 3 de febrero de 2025 y hoy el alta, los cambios y la baja van con el 036. Si te diste de alta con un 037, la orden no te pide repetirla: lo que cambie a partir de ahora lo comunicas con el 036. En un territorio foral, sigue lo que pida tu hacienda; en Canarias, mira también el modelo 400 del IGIC.

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