Cómo pedir factura en Amazon con tu NIF y deducir el IVA

Quién te hace la factura en Amazon: Amazon o el vendedor

La factura te la debe quien te vende, no la plataforma. En Amazon te puede vender la propia Amazon o un vendedor externo. La factura la puede hacer materialmente otro en nombre del vendedor, por ejemplo la plataforma, pero el responsable sigue siendo el vendedor, y esa factura también te sirve para deducir si cumple los requisitos.

A efectos del IVA, la plataforma solo pasa a ser quien vende en dos casos: las ventas a distancia de bienes importados de fuera de la UE en envíos de hasta 150 euros y las ventas dentro de la UE de un vendedor de fuera de la UE a quien no es empresario. Si compras para tu actividad y esta no está exenta, no se da ninguno de los dos, así que la factura te la debe el vendedor.

Quién te vende, quién te hace la factura y qué haces tú

Ojo: el nombre y el NIF que anotas en tu libro registro son los del vendedor que figura en cada factura, que es quien está obligado a expedirla aunque la haga la plataforma en su nombre, y cambian según quién venda. Por eso no hay un único NIF que valga para todas tus compras en Amazon.

Si el vendedor es de otro país de la Unión Europea

Si compras para tu actividad bienes que un vendedor de otro país de la UE te envía desde allí a la península o Baleares, haces una adquisición intracomunitaria: la compra tributa en España, no en el país del vendedor, y el IVA lo declaras tú. No hay adquisición intracomunitaria si el vendedor está en el régimen de franquicia de su país (lo has visto en la tabla), ni si te vende un bien usado por el régimen especial de bienes usados de su país: esa venta tributa allí. Cuando la hay, así funciona:

1. Date de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios) antes de la primera compra. Es lo que te da el NIF-IVA, tu NIF con ES delante, y se pide con el modelo 036. Cómo hacerlo y qué obligaciones trae lo tienes en número de IVA o NIF-IVA.
2. Da tu NIF-IVA al vendedor; en Amazon, registrándolo como número de IVA de tu cuenta. Su factura no lleva IVA español y es la que te deja deducir, siempre que declares la compra en tu 303.
3. Declara el IVA dos veces en el 303: como devengado en las casillas 10 (base) y 11 (cuota) y, si tienes derecho a deducirlo, como deducible en la 36 y la 37 (gasto corriente) o en la 38 y la 39 (bien de inversión). Si lo deduces entero, una anotación compensa la otra y la compra no te cuesta IVA.
4. Inclúyela en el modelo 349, la declaración recapitulativa, con la clave A. Si tus ventas de bienes y servicios a otros países de la UE no pasan de 50.000 euros en el trimestre ni en ninguno de los cuatro anteriores, lo presentas cada trimestre, en los veinte primeros días del mes siguiente (el del último trimestre, en los treinta primeros días de enero); si pasan, cada mes. Tus compras no cuentan para ese límite.

Si no declaras una adquisición intracomunitaria en el 303, cometes una infracción grave: multa del 10 % de la cuota no declarada, que puede reducirse según el artículo 188 de la Ley General Tributaria.

⚠️ No dar tu NIF-IVA no cambia la regla. Si estás en el régimen general y no haces solo operaciones exentas, la compra a un vendedor de otro país de la UE que te envía desde allí sigue siendo una adquisición intracomunitaria sujeta en España aunque no le des el número, y te obliga igual a estar en el ROI. Si te ha cobrado IVA de su país, ese IVA no se resta en tu 303. Y si su factura lleva IVA español, tampoco lo restes en las casillas 28 y 29 como si te vendiera alguien establecido en España: la compra sigue siendo una adquisición intracomunitaria y la declaras como tal, porque nunca se deduce más IVA del que legalmente corresponde. El IVA de su país tampoco lo recuperas con el modelo 360. Ese modelo sirve para el IVA de los gastos que pagas y usas en otro país de la UE, como el hotel, el taxi o la entrada a una feria de un viaje de trabajo. No vale para los bienes que un vendedor de otro país te envía a España. Lo que puedes hacer es pedirle al vendedor que te rectifique la factura con tu NIF-IVA y te devuelva el IVA que te cobró, sea el de su país o el español.

Cómo deducir el IVA de una factura de Amazon

Si estás en el régimen general del IVA y usas la compra solo para tu actividad, con la factura en la mano son tres pasos (si tu actividad está exenta o estás en recargo o en módulos, mira el último apartado de esta sección):

1. Anótala en tu libro registro de facturas recibidas, numerada y con el nombre y el NIF del vendedor, que es quien está obligado a expedirla. Las de compras a vendedores de otros países de la UE también van ahí.
2. Lleva el IVA a tu declaración trimestral del IVA (modelo 303): casillas 28 (base) y 29 (cuota) si es un gasto corriente, o 30 y 31 si es un bien de inversión. Para el IVA, un bien de inversión es el que se usa más de un año como herramienta de trabajo y cuesta 3.005,06 euros o más; una impresora de 100 euros no lo es, y su IVA va con el de los gastos corrientes.
3. No te pases de plazo: lo deduces en la declaración del periodo en que recibes la factura o en una posterior, como mucho dentro de los cuatro años siguientes al nacimiento del derecho a deducir.

Lo que usas también para lo personal, a la vez o por temporadas, no deja deducir su IVA, ni en parte. La excepción son los bienes de inversión: su IVA se deduce en la proporción en que vayas a usarlos en la actividad, y ese uso lo tienes que poder probar.

Ejemplo: 100 euros de tóner, a un vendedor español o a uno de otro país de la UE

Compras consumibles de oficina (tóner y folios) por 100 euros de base, que al tipo general del 21 % (vigente en 2026) son 21 euros de IVA. Así queda cada caso si estás en el régimen general y deduces todo:

¿Y como gasto en tu IRPF?

Si estás en estimación directa, la compra es un gasto deducible en tu IRPF si está ligada a tu actividad, está justificada y la anotas en tus libros. La factura es la prueba preferente, pero no blindada: si Hacienda la pone en duda con fundamento, te toca probar la operación. En el IRPF, el IVA que deduces en el 303 no es gasto: en el ejemplo, el gasto son los 100 euros de base, no los 121. El IVA que no puedes deducir (por ejemplo, en recargo de equivalencia) sí lo es, y en un equipo que se amortiza va dentro de su valor.

• Equipos que duran años (una impresora, un ordenador): forman parte del inmovilizado de tu actividad y no se deducen de golpe, sino a través de su amortización, según se deprecian. Los elementos nuevos de hasta 300 euros por unidad se pueden amortizar libremente, con un límite de 25.000 euros al año.
• Uso mixto: un bien que usas a la vez para trabajar y para tu vida privada no cuenta como de la actividad, salvo que el uso privado sea accesorio y sin importancia, como usar un equipo de tu negocio solo en los días u horas en que no trabajas. Un bien que no se puede dividir no puede ser de la actividad solo en parte. Y en el IVA la regla es otra: un equipo de menos de 3.005,06 euros puede ser de la actividad en el IRPF y no dejarte deducir su IVA, mientras que en un bien de inversión deduces la parte que vayas a usar en la actividad.

Si tu actividad está exenta, estás en recargo de equivalencia o en módulos

Todo lo anterior vale en el régimen general del IVA con derecho a deducir. Si no es tu caso, cambia así:

• Actividad exenta (por ejemplo, la asistencia sanitaria de médicos y otros profesionales sanitarios, o los seguros): no deduces el IVA de lo que compras para ella, aunque la factura lleve tus datos. Si haces a la vez operaciones exentas y otras con IVA, se aplica la regla de prorrata. Y si solo haces operaciones exentas, tus compras a vendedores de otros países de la UE no son adquisición intracomunitaria sujeta mientras el total de esas compras del año anterior no haya llegado a 10.000 euros, y en el año en curso hasta que llegues a esa cifra, salvo que optes por la sujeción (la opción dura al menos dos años). Cuando llegas a esa cifra u optas, sí lo son: el IVA lo autoliquidas e ingresas tú en una declaración no periódica, el modelo 309, y necesitas estar en el ROI.
• Recargo de equivalencia: si eres comerciante minorista en este régimen, no deduces el IVA de lo que compras para esa actividad. Lo que compras para revender a un vendedor establecido en España tiene que llevar en la factura el IVA y el recargo de equivalencia: acredítale al vendedor que estás en este régimen, porque comprar sin que la factura lleve el recargo es una infracción grave del comprador, con una multa del 50 % del recargo que faltó y un mínimo de 30 euros por cada compra. Y si compras a un vendedor de otro país de la UE, esa adquisición intracomunitaria la tienes que autoliquidar e ingresar tú: el IVA y, si lo compras para revender, también el recargo de equivalencia (con carácter general, el 5,2 %). Si todas tus actividades están en recargo, lo haces en una declaración no periódica, el modelo 309.
• Módulos (régimen simplificado del IVA): el IVA de tus compras corrientes no va a las casillas 28 y 29 cada trimestre. Se resta en la declaración del cuarto trimestre de la cuota que sale de los módulos, y el resultado no puede quedar por debajo de una cuota mínima. Y si compras a un vendedor de otro país de la UE, el IVA de esa compra no va en las casillas 10 y 11 sino en la 51, en el trimestre de la compra o en el cuarto; el de una compra con inversión del sujeto pasivo, en la 53.

Errores frecuentes con las facturas de Amazon

• Deducir el IVA con el recibo o el resumen del pedido. Si no llevan tus datos y el IVA por separado, no te sirven: pide la factura, tienes cuatro años.
• Creer que sin número de IVA intracomunitario no deduces nada. Con un vendedor establecido en España basta tu NIF en la factura.
• Restar en el 303 el IVA que te cobró un vendedor de otro país. El IVA de otro país de la UE no se resta. Si el vendedor te envió los bienes desde allí, tampoco lo recuperas con el modelo 360: pídele que te rectifique la factura con tu NIF-IVA y te devuelva ese IVA. Y si un vendedor de otro país de la UE que te envía desde allí te cobra IVA español, la compra la declaras como adquisición intracomunitaria y no en las casillas 28 y 29. Pídele también que te rectifique la factura y te devuelva ese IVA.
• No declarar una compra intracomunitaria que llegó sin IVA. Va como devengado y como deducible en el 303; si no la declaras, es infracción grave.
• Comprar a un vendedor de otro país de la UE sin estar en el ROI creyendo que así no hay adquisición intracomunitaria. En el régimen general la hay igual.
• Pedir la factura a nombre de otro. Si el gasto es tuyo como autónomo, a tu nombre; si es de tu sociedad, al de la sociedad. A nombre de otra persona no te deja deducir.
• Deducir compras personales hechas con la misma cuenta. Lo que no usas solo para tu actividad no deja deducir su IVA.
• Deducirte el IVA con una actividad exenta o en recargo de equivalencia. En esos casos no lo deduces, aunque la factura lleve tus datos.

Fuente oficial

• BOE: Ley del IVA, Reglamento de facturación, Reglamento del IVA y Ley del IRPF.
• Agencia Tributaria: adquisiciones y entregas intracomunitarias, identificación para operar con empresas de la UE (ROI y NIF-IVA), instrucciones del modelo 303 de 2026, Manual de IVA 2026: bienes de inversión y Manual de Renta 2025: requisitos de los gastos deducibles.
• Dirección General de Tributos: consulta vinculante V2166-25, sobre el plazo para pedir la factura.

Antes de tu próxima compra en Amazon, quédate con esto

• Tus datos en la cuenta antes de comprar: nombre, NIF y domicilio. Sin ellos, la factura no te sirve para deducir.
• La factura te la debe quien vende, sea Amazon o un vendedor externo, aunque la plataforma la haga en su nombre.
• Un recibo sin tus datos no te deja deducir: elige la oferta con factura o reclámala, tienes cuatro años.
• Vendedor de otro país de la UE que te envía desde allí: si estás en el régimen general y no haces solo operaciones exentas, la compra tributa en España y el IVA lo declaras tú en el 303, además del 349, aunque no le des tu NIF-IVA.

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