La factura simplificada es el ticket: una factura con menos datos. Vale hasta 400 euros, IVA incluido, o 3.000 en ventas al por menor, bares, restaurantes y otras actividades de una lista. Y en cualquier rectificativa. Lleva número, fecha, tu NIF y nombre, lo que vendes, el tipo de IVA (con varios tipos, la base de cada uno) y el total. Sin NIF y domicilio del cliente y cuota aparte, él no deduce el IVA.
¿Puedes dar un ticket en vez de una factura completa? La factura simplificada es el ticket de toda la vida: una factura con menos datos, regulada desde 2013 por el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Vale hasta 400 euros, IVA incluido, o 3.000 en las actividades de una lista. Pero sin los datos de tu cliente, este no puede deducirse el IVA.
Sirve si das tickets y si los recibes. En el País Vasco y en Navarra los límites y los datos del ticket son los mismos, pero sin Verifactu si tu domicilio fiscal está allí (en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa se aplica TicketBAI, un sistema parecido). En Canarias, Ceuta y Melilla hay IGIC o IPSI, no IVA.
Es una factura con menos datos que la completa, regulada en los artículos 4 y 7 del Reglamento de facturación. Sustituyó a los tickets el 1 de enero de 2013, aunque se le sigue llamando ticket o factura simple. Es una factura a todos los efectos: dentro de sus límites, eliges tú si la haces simplificada o completa. En el régimen general, su IVA va al modelo 303 (repasa los impuestos que declara un autónomo).
Sí, si lleva los datos obligatorios que verás abajo. Un justificante sin ellos no es una factura.
El artículo 4 del Reglamento la permite en tres casos:
¿Ticket o factura completa? Ocho casos
| Qué te pasa | Qué puedes hacer | Por qué |
|---|---|---|
| Vendes algo de 120 euros a un particular | Ticket | No pasa de 400 euros |
| Comida de grupo de 900 euros en tu restaurante | Ticket | La restauración llega a 3.000 euros |
| Estancia de 600 euros en tu hostal | Factura completa | El alojamiento se queda en 400 euros |
| Consultoría de 450 euros | Factura completa | No está en la lista: límite de 400 euros |
| Tu cliente, autónomo o empresa, quiere deducirse el IVA | Ticket con su NIF, domicilio y cuota aparte, o factura completa | Sin esos datos no lo deduce. Si pide cambiar el ticket, no puedes negarte |
| Vendes productos por internet a particulares de España | Ticket hasta 3.000 euros | Es venta al por menor (si son servicios, 400 euros) |
| Vendes a una empresa de otro país de la UE | Factura completa | Entregas intracomunitarias exentas y servicios que no tributan en España: sin ticket |
| Corriges un ticket que ya diste | Ticket rectificativo | Toda rectificativa puede ser simplificada |
El alojamiento no está: un hotel solo llega a 400 euros. Otros sectores necesitan una autorización expresa de la Agencia Tributaria.
El artículo 4.4 del Reglamento no admite ticket, sea cual sea el importe, en:
Si tienes una tienda o un bar, puede que estés en recargo de equivalencia (régimen del IVA para comercios minoristas) o en módulos (el impuesto se calcula con índices fijos):
No facturar cuando toca es infracción grave: multa del 2 % del importe de las operaciones, que se dobla si afecta a más del 20 % de lo que tenías que facturar.
Según el artículo 7.1 del Reglamento, un ticket lleva como mínimo:
No necesita los datos del cliente. Con varios tipos de IVA, pon aparte la base (el importe sin IVA) de cada uno. Si en el año haces completas y simplificadas, van en series separadas. Si es rectificativa, cita la factura que corrige y lo que cambia. Cuando toque, lleva las menciones de la completa (operación exenta, inversión del sujeto pasivo...) y, con caja o programa, el QR de Verifactu cuando sea obligatorio. Mira también los datos de una factura completa.
Si tu cliente es autónomo o empresa y lo pide, el ticket lleva además su NIF, su domicilio y la cuota del IVA aparte (no su nombre). Es la factura simplificada cualificada, la que le sirve para deducir el IVA. Un particular también puede pedirla para un derecho fiscal. Y es la que entrará en la factura electrónica obligatoria cuando llegue.
Una librería-papelería vende en un ticket un libro de 20,80 euros (IVA del 4 %) y una caja de bolígrafos de 6,05 euros (IVA del 21 %), IVA incluido, con los tipos vigentes en octubre de 2026.
| Factura simplificada | N.º T2026-0153, 15/10/2026 |
|---|---|
| Vende | Ana Ejemplo Ejemplo (Librería Ejemplo), NIF 00000000T |
| 1 libro, IVA 4 % | 20,80 € |
| 1 caja de bolígrafos, IVA 21 % | 6,05 € |
| Base imponible al 4 % | 20,00 € |
| Base imponible al 21 % | 5,00 € |
| Total, IVA incluido | 26,85 € |
La base sale de dividir cada precio entre 1 más el tipo:
La versión cualificada añade el NIF y el domicilio del cliente y las dos cuotas aparte (0,80 y 1,05 euros). Te sirve de modelo; con caja o programa, el formato lo da el sistema. Para otros importes, usa la calculadora para desglosar el IVA.
Cambia el detalle de los datos y, con él, quién deduce el IVA:
| Completa | Simplificada | Cualificada | |
|---|---|---|---|
| Datos del cliente | Nombre, domicilio y, en los casos del Reglamento, NIF | Ninguno | NIF y domicilio |
| IVA | Base y cuota aparte | Tipo, total y base de cada tipo si hay varios | Además, la cuota aparte |
| Límite | Ninguno | 400 o 3.000 euros, IVA incluido | 400 o 3.000 euros, IVA incluido |
| Quien la recibe deduce el IVA | Sí, con límites | No | Sí, con límites |
| Factura electrónica obligatoria, cuando llegue | Dentro, con clientes empresa o autónomo | Fuera | Dentro |
| Verifactu | Si la haces con caja, TPV o programa | Igual | Igual |
Solo si es cualificada (con tu NIF, tu domicilio y la cuota aparte) o si es una factura completa. Sin tus datos no lo deduces, aunque el gasto sea de tu actividad y el ticket muestre la base y el IVA. Y aun con tus datos:
En el régimen general, el ticket va al libro registro de facturas recibidas y el IVA que te deduces, al modelo 303, en las casillas 28 (base) y 29 (cuota) de gastos corrientes.
💡 ¿Ticket sin tus datos? Pide que te lo cambien por una factura con ellos: quien vende no se puede negar y tienes cuatro años. Deduces el IVA con la factura nueva.
En estimación directa, el gasto se justifica de forma preferente con la factura (y el ticket lo es), pero no es la única prueba ni una blindada: tiene que estar ligado a tu actividad y anotado en tus libros. Si Hacienda lo pone en duda, te toca demostrarlo, así que pide el ticket con tus datos.
Para Verifactu, los tickets también son facturas. Si los sacas con caja registradora, TPV o programa (un sistema informático de facturación), tendrás que cumplirlo cuando sea obligatorio; si lo haces todo a mano, no te afecta. No cambia cuándo puedes dar ticket ni qué lleva: añade un código QR y, si el sistema envía los registros a la Agencia Tributaria, una leyenda como «VERI*FACTU». La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria no sirve para tickets.
📅 Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazar Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria de las pymes y los autónomos. Mientras ese aplazamiento no se publique en el BOE, la fecha legal sigue siendo la de 2027: antes del 1 de enero para quien tributa en el Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio para el resto, autónomos incluidos.
Si llevas los libros del IVA en el SII, Verifactu no se aplica. Más en qué es Verifactu y cuándo es obligatorio.
La factura electrónica obligatoria entre empresas todavía no obliga a nadie. Cuando llegue, dejará fuera el ticket normal, no el cualificado.
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