Presentación de INTRASTAT y modelo 349

Si trabajas con el comercio internacional dentro de la Unión Europea, probablemente hayas oído hablar de INTRASTAT y del modelo 349. Pero, ¿sabes realmente qué son y cuál es su finalidad? A continuación, te desgranamos todo lo que necesitas saber sobre estos dos conceptos clave. 

 ¿Qué es la Declaración de INTRASTAT? 

El INTRASTAT es un sistema diseñado para recopilar estadísticas sobre el tráfico de mercancías entre los países miembros de la Unión Europea (UE).  

Cuando realizas transacciones intracomunitarias, ya sea como comprador o vendedor, necesitas proporcionar cierta información sobre esas operaciones para que las autoridades puedan elaborar estadísticas comerciales. En resumen, esta declaración es un reflejo de los movimientos de mercancías entre los diferentes estados miembros de la UE. 

¿Cómo puedo presentar la declaración de INTRASTAT? 

Presentar la declaración de INTRASTAT puede parecer complicado, pero en realidad es un proceso bastante sencillo si sigues los pasos adecuados.  

Primero, debes determinar si tu empresa está obligada a presentarla, lo cual dependerá del volumen de tus operaciones intracomunitarias. Si superas los umbrales establecidos, deberás hacerlo. 

Podrás hacerlo: 

1. Mediante un tercero: Contratar a una entidad o profesional especializado para que lo haga por ti. 
2. A través de una empresa de cabecera: En caso de pertenecer a un grupo empresarial. 
3. Por la sede electrónica: Tan sólo tienes que seguir los siguientes pasos: 

• Ingresa al sitio web de Hacienda y ve a la Sede Electrónica. 
• Ahí, en el lado izquierdo del sitio, verás el apartado de Aduanas y la clica en Presentar declaración. 
• Selecciona Presentar declaración con operaciones. 
• Al entrar, observarás el cuestionario que debes completar con la información que te indicamos posteriormente. 
• Notarás que se estructura en partidas. Es necesario completar una partida por cada producto que adquieras o comercialices. 

Tipos de Declaraciones INTRASTAT 

Hay cuatro declaraciones INTRASTAT principales:  

1. Normal y simplificada: Es la más común y se utiliza para reportar la mayoría de las operaciones.
2. Anulativa: Para corregir errores en declaraciones previas. 
3. Sin operaciones intracomunitarias de bienes: Cuando en un mes no hayas tenido operaciones que declarar. 
4. Rectificativa: Para hacer correcciones en datos ya presentados.  

Plazos para la presentación de INTRASTAT 

La periodicidad de la declaración es mensual. Debes presentarla durante los 12 primeros días naturales del mes siguiente al que hace referencia la operación. Por ejemplo, para las operaciones de enero, tendrás hasta el 12 de febrero para presentar. 

Sanción por presentar el INTRASTAT fuera de plazo 

La presentación puntual y precisa de la declaración INTRASTAT es una responsabilidad fundamental para las empresas que realizan operaciones intracomunitarias. No cumplir con este deber no solo puede generar dudas sobre la transparencia de una empresa, sino que también puede resultar en sanciones económicas. 

No presentarla dentro del plazo establecido o hacerlo con datos erróneos es considerado un incumplimiento en términos fiscales. Las autoridades entienden que tener información precisa y oportuna es esencial para mantener un registro adecuado de los movimientos de mercancías dentro de la Unión Europea. 

Tipos de sanciones: 

1. Sanciones por presentar fuera de plazo: Si la declaración INTRASTAT se presenta después de la fecha límite, puedes enfrentarte a una sanción de entre 60,1€ y 300,51€. 

2. Sanciones por datos erróneos: Proporcionar información incorrecta, ya sea accidentalmente o deliberadamente, también puede resultar en multas. La gravedad de la sanción dependerá del grado de error y de si se considera que hubo intención de engañar. La multa puede ir entre 300,52€ y 30.050,60€. 

Es fundamental ser consciente de que, además de las sanciones económicas, el incumplimiento reiterado o la percepción de evasión pueden llevar a un mayor escrutinio por parte de las autoridades fiscales en futuras transacciones. Esto puede traducirse en auditorías más frecuentes o procesos de revisión más exhaustivos. 

Por lo tanto, más allá de las implicancias económicas directas, es crucial presentar la declaración INTRASTAT correctamente y a tiempo para mantener una buena reputación fiscal y evitar complicaciones innecesarias con las autoridades. Es siempre recomendable contar con la asesoría de expertos en el tema para garantizar el cumplimiento adecuado de estos requisitos (y en TaxDown te ayudamos). 

¿Qué es el modelo 349? 

El modelo 349 es una declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias. Es decir, se encarga de reflejar las transacciones realizadas con empresas de otros países miembros de la UE. Se presenta cuando el volumen de estas operaciones supera ciertos umbrales establecidos. 

INTRASTAT: Diferencias con el modelo 349 

Aunque ambos, el INTRASTAT y el modelo 349, están relacionados con operaciones intracomunitarias, tienen diferencias claras: 

1. Propósito: Mientras que INTRASTAT busca recopilar estadísticas, el modelo 349 tiene un enfoque tributario. 
2. Información requerida: INTRASTAT se centra más en los detalles de las mercancías, mientras que el modelo 349 en las transacciones. 

¿El plazo de presentación del INTRASTAT coincide con el modelo 349? 

Aunque ambos tienen una periodicidad mensual, los plazos de presentación no coinciden exactamente.  

Como mencionamos, el INTRASTAT se presenta en los primeros 12 días del mes siguiente, mientras que el modelo 349 se presenta en los primeros 20 días del mes siguiente a la operación. 

Te asesoramos 

Entender y gestionar correctamente la presentación de INTRASTAT y el modelo 349 es esencial para cualquier empresa que opere dentro de la Unión Europea. No solo te ayuda a cumplir con tus obligaciones legales, sino que también contribuye a la generación de estadísticas vitales para el análisis económico de la región.

Si aún tienes dudas, no dudes en escribirnos y consultarnos cualquier duda que tengas. Nuestros asesores fiscales especializados te ayudarán un asesor fiscal especializado. Puedes consultarnos en support@taxdown.es, ¡te esperamos! 

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