El IRPF cuando tienes varios pagadores

¡Vaya lío! Tener varios pagadores en el IRPF puede parecer un rompecabezas, pero no te preocupes, vamos a desentrañar este embrollo juntos. Si durante el año has trabajado para más de una empresa o has combinado empleo y prestaciones, es probable que te preguntes cómo afecta esto a tu declaración de la renta con varios pagadores. ¡Vamos al grano!

Qué debes saber del IRPF si tienes varios pagadores

Primero, aclaremos un mito: tener más de un pagador no significa que pagarás más impuestos. Sin embargo, sí puede influir en tus obligaciones fiscales y en el resultado de tu declaración. La clave está en las retenciones que cada pagador aplica a tus ingresos.

La Agencia Tributaria establece que, si tus ingresos provienen de un solo pagador, estás exento de presentar la declaración si no superas los 22.000 euros anuales. Pero, si tienes dos o más pagadores y has recibido más de 1.500 euros del segundo y siguientes pagadores, el límite baja a 15.876 euros.

¿Qué tienes que saber de las retenciones? Cada empleador calcula tus retenciones del IRPF de forma individual, basándose únicamente en el sueldo que te paga. Si sumas los ingresos de varios pagadores, es posible que el total acumulado suba de tramo en la escala del IRPF, lo que puede generar una diferencia en lo que deberías haber pagado. En otras palabras: si no se ajustaron bien las retenciones, podrías tener que pagar más al presentar la renta.

¿Qué significa esto? Si los ingresos totales elevan tu tipo impositivo (el porcentaje que te corresponde pagar), el resultado final podría salirte «a pagar». Este es un motivo habitual por el que quienes tienen varios pagadores encuentran sorpresas en su borrador.

Y otro punto que tienes que tener en cuenta es: las indemnizaciones y prestaciones también cuentan como un pagador. Si has cobrado una indemnización por despido o una prestación como el paro, estas cantidades también se consideran ingresos. Aunque ciertas indemnizaciones pueden estar exentas, el paro es un ingreso sujeto a retención. Esto lo convierte automáticamente en un segundo pagador.

Por ejemplo, si trabajaste hasta mitad de año y luego estuviste cobrando el paro, tendrás que sumar los ingresos de ambos para calcular la cantidad de impuestos a pagar.

Esto antes no era necesario pero con la nueva normativa de 2024, todos los que hayan recibido una prestación del SEPE están obligados a hacer la declaración de la renta.

Cómo evitar problemas con más de un pagador en el borrador de la renta

El principal problema, y es muy habitual, es que te despistes en las retenciones. Cuando tienes más pagadores, la complejidad aumenta y conviene que lo tengas en cuenta.

Los límites para estar exento de la Declaración de la Renta bajan, y lo hacen sustancialmente. Si has tenido más de un pagador, estarás obligado a realizar la declaración a partir de los 15.876 euros. Es decir, si sumando lo que ganaste con cada uno pasas de 15.876 euros al año. ¡Pero importante! En el caso de solo tener un pagador, estarás obligado a partir de los 22.000 euros.

El problema suele estar, sobre todo, en los trabajadores por cuenta ajena. Tu pagador quizás te retiene menos de lo que toca por ley según las tablas del IRPF y luego tú tendrás que compensarlo. Lo mejor en estos casos es que, desde el primer momento, le indiques al pagador cuánto te tiene que retener.

¿Cuál es la documentación que tengo que gestionar?

Tener todo en orden te facilitará la vida al hacer la declaración. Necesitarás:

Certificados de retenciones de todos los pagadores

Cada empresa, administración o entidad que te haya pagado durante el año está obligada a emitir un certificado de retenciones. Este documento detalla:

• La cantidad total que te han pagado.
• Las retenciones de IRPF aplicadas.
• Las cotizaciones a la Seguridad Social.

Estos certificados son esenciales para cuadrar tus ingresos con los datos que tiene Hacienda. Si notas discrepancias entre lo que figura en el certificado y lo que aparece en tus datos fiscales, contacta con el pagador para que corrija posibles errores.

Datos fiscales de la Agencia Tributaria

La Agencia Tributaria recopila información de tus pagadores, bancos y otras fuentes. Antes de hacer la declaración, debes revisar tus datos fiscales desde el portal de Hacienda. Así podrás confirmar:

• Que todos los ingresos están registrados correctamente.
• Que las retenciones reflejadas coinciden con tus certificados.

Justificantes de ingresos adicionales

Si además de tus sueldos habituales tienes otros ingresos, como:

• Prestaciones por desempleo.
• Pensiones.
• Ayudas o subvenciones públicas.

Asegúrate de incluirlos, ya que también tributan en el IRPF. Por ejemplo, si cobraste el paro tras dejar un trabajo y luego encontraste otro empleo, necesitarás el certificado del SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).

Te echamos un cable

Tener varios pagadores en el IRPF no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Conociendo las reglas del juego y llevando un control de tus ingresos y retenciones, podrás afrontar la Declaración de la Renta sin sobresaltos. Si necesitas ayuda personalizada, nuestros asesores fiscales están listos para echarte un cable. Podemos simular el resultado de tu declaración gratis y asegurarnos de que aplicas todas las deducciones posibles. ¡No te compliques la vida y deja que los expertos te ayuden! Comienza aquí.