Certificado de ingresos y retenciones a cuenta del IRPF

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ingresos y retenciones.

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El certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF es uno de los documentos más relevantes al momento de hacer nuestra declaración de impuestos. En pocas palabras, este documento refleja todos nuestros ingresos y las retenciones aplicadas a los mismos. Pero, ¿sabes exactamente qué es, cómo solicitarlo o qué información te proporciona? ¡Acompáñanos en esta lectura para despejar todas tus dudas! 

¿Qué es el certificado de ingresos y retenciones? 

El certificado de ingresos y retenciones es un documento que proporciona la empresa para la que trabajas o cualquier otra entidad que te haga pagos periódicos. Este certificado detalla cuánto has ganado durante el año y cuánto se ha retenido para pagar tus impuestos de la renta (IRPF). 

Se trata de una prueba documental que refleja tus rendimientos de trabajo y otras fuentes de ingresos. Es imprescindible para hacer tu declaración de la renta, pues es la manera en que Hacienda conoce cuánto has ganado y cuánto has pagado de impuestos. 

¿Para qué sirve el certificado de ingresos y retenciones del IRPF? 

Principalmente, este certificado es útil para realizar la declaración de la renta de manera correcta, pues te permite conocer de manera detallada los ingresos que has obtenido y las retenciones que se han aplicado. Además, puede ser requerido en otras situaciones, como la solicitud de un préstamo, donde sirve para demostrar tus ingresos. 

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¿Qué necesitas para solicitar el certificado de retenciones e ingresos? 

Para solicitar tu certificado de retenciones e ingresos necesitas, principalmente, estar registrado como trabajador en una empresa o tener algún tipo de ingreso que haya generado retenciones. Además, tendrás que contar con tu número de identificación fiscal y los datos de la empresa o entidad que te ha generado ingresos. 

Podrás pedirlo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), a través de Internet o por teléfono. En el primer caso, podrás pedirlo en la Sede Electrónica, y tendrás que tener certificado digital, DNI electrónico o usuario y contraseña cl@ve.  

En el segundo caso, podrás solicitarlo a través del teléfono de atención a la ciudadanía. Y para algunas excepciones, se podrá ir a una oficina de prestaciones solicitando cita previa a través de la Sede Electrónica o por teléfono. 

Persona pidiendo el certificado de ingresos y retenciones en el IRPF

¿Cómo solicitar el Certificado de Retenciones e Ingresos? 

La solicitud del certificado de retenciones e ingresos puede realizártela la entidad que te genera los ingresos, o bien pedirla tú mismo de manera individual. En el caso de que quieras hacerlo de manera online por ti mismo, tendrás que acceder a la Sede Electrónica del SEPE. 

En concreto, dirígete al apartado “personas”, «procedimientos y servicios», y pincha en “obtenga un certificado sobre su prestación”.  

En caso de que quieras hacerlo de forma telefónica, este es el número en el que puedes pedir cita previa: 91 926 79 70. 

¿Qué es el justificante de ingresos? 

El justificante de ingresos es un documento que certifica la cantidad de dinero que una persona ha recibido durante un periodo determinado. Este puede ser proporcionado por el banco, tu empleador o cualquier otra entidad que te haga pagos periódicos. 

Modelo de solicitud para el certificado de retenciones e ingresos 

La Agencia Tributaria pone a disposición este modelo certificado de retenciones para rellenar, donde se solicitan datos del receptor, del pagador, rendimientos, fecha y firma. 

Dónde solicitar el certificado de retenciones del IRPF 

Para solicitar un certificado de retenciones IRPF puedes hacerlo por Internet. Tienes que entrar en la web de la Agencia Tributaria, baja hasta que veas un apartado que se “Accede directamente”, y en él haz clic en la opción de “Certificados tributarios”. 

Pasos para solicitar el certificado de ingresos y retenciones

Pincha en “Declaraciones Tributarias. 

Y accede a “expedición de certificados tributarios IRPF”. 

Le das a “Solicitud”, y te llevará a una página donde tendrás que iniciar sesión con tu certificado, DNI electrónico o Cl@ve. También podrás acceder con el DNI si no tienes nada de lo anterior. ¡Y listo! Solo te quedará rellenar tus datos y finalizar la solicitud.   

¿Cómo conseguir el Certificado si no tengo ingresos? 

En caso de no tener ingresos, puedes pedir a Hacienda un documento que lo acredite. Para ello, existe el modelo 01, que indica la situación tributaria de los contribuyentes que no tienen obligación de presentar la Declaración de la Renta. 

El modelo 01 certificado ingresos

Certificado empresarial de salarios reales 

El certificado empresarial de salarios reales es un documento que emite la empresa donde trabajas, en el que se especifica el salario bruto o neto de los empleados. Se tiene que emitirse cada año y sirve para demostrar que se cumple con la regulación laboral. 

Certificado de Retenciones de alquiler 

Este certificado es el que deben emitir los propietarios de viviendas en alquiler a sus inquilinos, y refleja las retenciones que se han realizado en concepto de IRPF sobre las rentas de alquiler recibidas. 

Sanciones aplicables si no entregas el certificado de retenciones e ingresos 

Es importante recordar que, si como empresa o entidad no entregas el certificado de retenciones e ingresos a quien corresponda, Hacienda puede multarte. Esta multa es fija de 150€. 

En resumen 

Para concluir, el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF es un documento vital en tu vida fiscal. No solo te ayuda a preparar tu declaración de la renta, sino que también puede ser de utilidad en otros trámites, como solicitar un préstamo, un alquiler o un coche. Recuerda que tienes derecho a obtener este certificado, así que no dudes en solicitarlo cuando lo necesites. 

Y si necesitas asesoramiento o ayuda para obtenerlo, nuestro equipo de asesores fiscales lo solicitarán por ti para que no tengas que preocuparte por nada. ¡Fácil y sencillo! 



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Preguntas frecuentes sobre el certificado de ingresos y retenciones

¿A quién va dirigido el certificado de retenciones e ingresos del IRPF? 

El certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF va dirigido al individuo que ha generado ingresos durante el año fiscal, ya sea a través de su empleo, la prestación de servicios autónomos, alquileres, pensiones, entre otros. Este certificado es emitido por la empresa o entidad que ha pagado dichos ingresos al trabajador, pensionista o autónomo. 

¿Qué solicitudes permite realizar el certificado de ingresos y retenciones?  

1. Declaración de la Renta: La principal utilidad del certificado de ingresos y retenciones es permitirte realizar de manera correcta y precisa tu declaración de la renta.  
2. Solicitud de préstamos o hipotecas: En muchas ocasiones, las entidades financieras solicitan este certificado para evaluar tu capacidad de pago. De esta manera, puedes demostrar cuál ha sido tu nivel de ingresos y la estabilidad de estos. 
3. Solicitudes de ayudas y subsidios: En algunos casos, para acceder a ayudas sociales o subsidios públicos, puede ser necesario presentar tu certificado de ingresos y retenciones. Este permite a las entidades correspondientes verificar tu nivel de ingresos. 
4. Trámites de visado o residencia: Para ciertos trámites migratorios, como la solicitud de una visa de trabajo o de residencia, puede ser requerido este certificado. De esta forma, puedes demostrar que tienes ingresos suficientes para mantenerte en el país de destino. 
5. Verificación de ingresos para alquileres: Algunos propietarios pueden requerir este certificado para verificar tus ingresos antes de alquilar una vivienda. 
6. Solicitud de becas o ayudas educativas: Algunas instituciones educativas o entidades de financiamiento de estudios pueden solicitar el certificado de ingresos y retenciones para verificar tu situación económica antes de otorgar becas o ayudas. 

¿Qué pasa si la empresa no te da el certificado de retenciones? 

Si tu empresa o entidad pagadora se niega a proporcionarte el certificado de retenciones e ingresos, están incumpliendo con una obligación fiscal y hay una sanción de 150€ por no hacerlo. 
Si tras insistir a la empresa para que te proporcione este documento, la empresa se niega a proporcionarte el certificado, puedes recurrir a varias opciones: 
  
Contactar con la Agencia Tributaria: Puedes informar a la Agencia Tributaria sobre la situación. Ellos pueden tomar medidas para asegurar que la empresa cumpla con sus obligaciones fiscales. 
Asesoría legal: En caso de que la empresa continúe negándose a proporcionarte el certificado, podrías considerar la asesoría de un abogado o un gestor fiscal para explorar otras opciones legales. 
  
Recuerda que es tu derecho obtener este certificado y es obligación de la empresa proporcionártelo. En caso de problemas, no dudes en buscar ayuda profesional, y desde TaxDown te la proporcionamos.  

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